Декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный 1 июня 1918 г. В. И. Лениным, положил начало образованию Единого государственного архивного фонда РСФСР. Все архивы бывших правительственных учреждений надлежало ликвидировать, а документы, хранившиеся в них, передавать во вновь образованную структуру. Заведовать фондами поручалось Главному управлению архивным делом. Постепенно начинают формироваться территориальные управления, подведомственные главному.
В Епифанском уезде 26 марта 1920 г. состоялось организационное собрание Комиссии по изучению местных архивов, на котором присутствовали представители Унаробраза, Упролеткульта и отдела печати. Было решено просить уездный исполком передать Комиссии все архивы в уезде: городской, сельские, помещичьи и церковные для немедленной их разработки.
Участники собрания наметили план работ по изучению уже предоставленного в их распоряжение архива дворянской опеки. Запланировали прочитать несколько лекций, посвященных архивоведению и необходимости изучения местного края, чему в большой степени способствует исследование архивных материалов.
Наиболее важные документы, находившиеся в делах, надлежало извлечь из них и выставить в специально устроенной витрине в Епифанском педагогическом музее, а интересный материал предполагалось публиковать.
Весной 1924 г. в Тульской губернии начался процесс районирования: деления уездов на районы. При этом три уезда: Епифанский, Одоевский и Чернский – были упразднены, а их районы присоединены к соседним уездам. Города Епифань, Одоев и Чернь стали заштатными. С ликвидацией уездных учреждений их документы были направлены на хранение в Тулу.
Дореволюционные фонды сберечь оказалось непросто. В годы Гражданской войны и последующего восстановления народного хозяйства из-за нехватки бумаги организации Епифанского уезда нередко использовали для ведения делопроизводства листы из расшитых «царских» дел. Так, среди документов Управления Епифанской уездной милиции в начале 1920-х гг. встречаются отдельные листы из дел Епифанскго по воинской повинности присутствия, а также различные бумаги волостных правлений.
Один из вновь образованных районов получил название Карачевский, его центр находился в поселке при железнодорожной станции Епифань. Впоследствии район переименовали в Кимовский. В годы Великой Отечественной войны районному архиву был нанесен непоправимый ущерб, когда нашу местность временно оккупировали немецко-фашистские захватчики.
После освобождения Кимовского района от немцев райгосархив начал свою историю практически с чистого листа. Основная масса документов раннего периода, за исключением нескольких дел, начинается с момента освобождения района и восстановления работы учреждений и организаций, это декабрь 1941 – февраль 1942 гг. Первое заседание исполнительного комитета Кимовского райсовета депутатов трудящихся, на котором слушалось пять вопросов: о необходимости восстановления торговли в районе и реорганизации РАЙПО, о назначении тов. Носова зав. РАЙФО, о назначении тов. Акиньшина зав. Райздравотделом, о назначении тов. Сережкина зав. РАЙЗО и о назначении тов. Бобкова директором Пронского спиртзавода, – состоялось 30 декабря 1941 г. Однако самый ранний документ, хранящийся сегодня в архиве, датирован 1936 годом – это Шнуровая книга учета земель колхоза «Строитель», самые ранние похозяйственные книги по с. Краснополье и д. Дурасово относятся к 1938 г. Героический поступок совершила одна из работниц Краснопольского сельсовета. Когда немцы вошли в село, то эта смелая женщина под носом у врага сумела незаметно вынести документы. Завернув их в тряпку, она закопала документы в саду под яблоней.
В 1950-х гг. Кимовским райгосархивом заведовали: М. И. Бобейко (1950–1954), Р. В. Сальникова (1954–1957), Е. Е. Чернышова (1957–1959), В. Н. Барбашова (1959–1963). Инспектором архива с 1958 по 1963 гг. (с 7 января 1963 г. должность называлась «специалист») трудилась М. И. Бабаева.
Из докладных записок, направленных заведующей архивом Сальниковой начальнику Архивного управления УМВД МО капитану Дербиной в первой половине 1950-х гг., известно следующее: «...помещение архива находится на втором этаже в пристройке к исполкому Райсовета размером 15 кв.м. Имеется одно окно без решетки, оборудован тремя шкафами, проведен свет, помещение не отапливается, так как нет печи, нет ни стульев, ни стола, канцелярского инвентаря тоже нет. В помещении имеются просветы куда попадает снег и пыль. Места для хранения документов недостаточно...».
Уже к 1959 г. положение архива заметно улучшилось. Его площадь составляла 24 кв.м., протяженность стеллажных полок – 96 пог.м. Архивохранилище располагалось на втором этаже в кирпичном сухом помещении с дневным и электрическим освещением, имелось печное отопление. Работали два сотрудника. Количество фондов – 27, количество единиц хранения – 1399.
В связи с присоединением Кимовского района к Новомосковскому прежний архив 7 января 1963 г. был преобразован в Кимовский городской государственный архив. Весной того же года он переехал по новому адресу на ул. Толстого, д. 20, где находился горисполком. Здесь архивохранилище располагалось на первом этаже в кирпичном сухом помещении, площадь которого составляла 36 кв.м., а протяженность стеллажных полок – 150 пог.м. К тому времени количество фондов составляло 113, а количество единиц хранения – 5736.
После реорганизации районного архива сократили должность специалиста, на которой работала Мария Ильинична Бабаева. С 1963 по 1984 гг. бессменным заведующим и единственным сотрудником архива являлась Валентина Никитична Барбашова.
В 1980-х гг. Кимовским городским архивом заведовали: С. Г. Кривопущенко (1984–1985), С. А. Буткова (1985–1987), Г. А. Кузьмина (1987–1989). С марта по декабрь 1989 г. в архиве работала О. Р. Камовская. После нее заведующим Кимовского архива снова стала Галина Александровна Кузьмина.
В здании, где находился архив, 23 февраля 1988 г. прорвало трубу отопления, и горячая вода затопила архивохранилище. Три месяца Г. А. Кузьмина разбирала и сушила документы. Тогда же было решено увеличить площадь архива и выделить ему помещение по ул. Октябрьской, д. 22, на первом этаже ПТУ № 27. Для этого помещения изготовили стеллажи на Кимовском заводе металлоизделий. В конце 1992 года уже в помещении по ул. Октябрьской архив повторно затопило, сушили его в спортивном зале училища. В помощь заведующей на работу временно приняли сотрудника, а с февраля 1993 г. утвердили постоянную ставку специалиста, на которую пришла Л. В. Цангель.
К 1969 г. в колхозах и совхозах района скопилось большое количество документов по личному составу. В связи с этим, по просьбе руководителей предприятий в Кимовске создается ведомственный колхозно-совхозный архив, который просуществовал до 1995 г. Он располагался в небольшом помещении на ул. Толстого, д. 14. В разные годы архивом заведовали: И. М. Чернецова, А. Н. Кострикова, Г. С. Василиженко, Т. С. Хохлова, А. А. Королева.
В мае 1995 г. был создан архивный отдел администрации г. Кимовска и Кимовского района, который объединил в себе бывшие городской и колхозно-совхозный архивы. Заведовать архивом назначили Татьяну Викторовну Щекланову, вместе с ней в архивном отделе работали специалисты: Людмила Валерьевна Цангель и Светлана Васильевна Сучкова.
В ноябре 2002 г. уже в третий раз архив переехал в кирпичное помещение, расположенное на первом этаже жилого дома по ул. Бессолова, д. 29, где он находится и сегодня. Площадь архива – 214 кв.м. В архиве 4 архивохранилища, площадь которых составляет 178 кв.м., а протяженность стеллажных полок – 639 пог.м.
На 1 января 2018 г. в муниципальном архиве города Кимовска насчитывается 229 фондов, в которых находятся 36128 единиц хранения. В их числе: управленческая документация – 22912 единиц хранения, документы по личному составу – 12642 единицы хранения, фотодокументы – 531 единица хранения, документы личного происхождения – 43 единицы хранения.
В архиве хранятся документы времен Великой Отечественной войны. В фонде «Исполнительный комитет Кимовского районного Совета народных депутатов Тульской области» имеются Акты убитых и расстрелянных мирных жителей и воинов Красной армии немецкими войсками, Акты вреда, причиненного Кимовскому району Московской области, Списки жителей Орловской и Смоленской областей, эвакуированных в Кимовский район.
Фотодокументы, находящиеся в архиве, отражают жизнь города и района за период с 1966 г. по настоящее время.
Сегодня в архиве работают два сотрудника: начальник архивного сектора отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива администрации МО Кимовский район Тульской области Людмила Валерьевна Цангель и главный инспектор – Наталья Николаевна Зиброва. На плечах этих женщин лежит большая и ответственная работа. Помимо выдачи справок, работники архивного сектора занимаются приемом документов на хранение и их обработкой.
Так, за последние три года ими было исполнено порядка 6000 тематических и социально-правовых запросов: выписки из похозяйственных книг для оформления имущества, подтверждение родства, проживания, стажа работы, заработной платы.
Просматривая документы архивного фонда № 113 «Совхоз «Кораблино» Кимовского района Тульской области» за 1941 г., сотрудники архива обнаружили на обратной стороне одного из листов обращение крестьян к своему помещику, датированное 1865 годом. В нем крестьяне просили оказать им помощь в связи с неурожаем.
Многие заслуженные люди Кимовского района передали в архив свои воспоминания и документы. Из этих материалов сотрудники архива комплектуют дела для пополнения коллекции документов личного происхождения. Например: Виктор Иванович Чушкин собрал и хорошо оформил, а затем передал в архив свою автобиографию, грамоты, фотографии. Ветеран Великой Отечественной войны Николай Иванович Москвин передал на хранение в архив свой комсомольский билет, который был пробит осколком мины 2 августа 1943 г., когда Николай Иванович получил ранение.
Начальник архивного сектора Людмила Валерьевна Цангель – человек в архивном деле опытный, она всегда готова помочь любому гражданину, обратившемуся к ней. Людмила Валерьевна неоднократно награждалась Благодарственными письмами администрации муниципального образования Кимовский район, нагрудным знаком Госкомстата России «За активное участие во Всероссийской переписи населения 2002 года», Благодарственным письмом департамента культуры Тульской области, юбилейной медалью «300-летие начала государственного оружейного производства в г. Туле», Благодарностью Федерального архивного агентства, Благодарственным письмом губернатора Тульской области, удостоена звания «Ветеран труда».
Под стать своему руководителю и главный инспектор архивного сектора – Наталья Николаевна Зиброва. Она является примером ответственного и исполнительного сотрудника. За многолетний, добросовестный труд в архивном деле Наталья Николаевна в 2014 г. была награждена Почетной грамотой Министерства образования Тульской области. В 2017 г. ее наградили Почетной грамотой Министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области.
«Просматривая какое-либо дело, ты проживаешь судьбу человека, о котором ищешь сведения, – говорит Людмила Валерьевна Цангель, – это всегда глубоко погружает в атмосферу того времени и завораживает, перед тобой открываются страницы прошлого. Наша задача – сохранить это прошлое и передать его следующим поколениям».
За долгие годы своего существования Кимовский муниципальный архив неоднократно переезжал с места на место, менялись его названия, но суть работы всегда оставалась неизменной – стоять на страже времени, бережно сохраняя наше прошлое.
Владимир ЕРМОЛАЕВ,
методист Кимовского
историко-краеведческого
музея имени В. А. Юдина
В Епифанском уезде 26 марта 1920 г. состоялось организационное собрание Комиссии по изучению местных архивов, на котором присутствовали представители Унаробраза, Упролеткульта и отдела печати. Было решено просить уездный исполком передать Комиссии все архивы в уезде: городской, сельские, помещичьи и церковные для немедленной их разработки.
Участники собрания наметили план работ по изучению уже предоставленного в их распоряжение архива дворянской опеки. Запланировали прочитать несколько лекций, посвященных архивоведению и необходимости изучения местного края, чему в большой степени способствует исследование архивных материалов.
Наиболее важные документы, находившиеся в делах, надлежало извлечь из них и выставить в специально устроенной витрине в Епифанском педагогическом музее, а интересный материал предполагалось публиковать.
Весной 1924 г. в Тульской губернии начался процесс районирования: деления уездов на районы. При этом три уезда: Епифанский, Одоевский и Чернский – были упразднены, а их районы присоединены к соседним уездам. Города Епифань, Одоев и Чернь стали заштатными. С ликвидацией уездных учреждений их документы были направлены на хранение в Тулу.
Дореволюционные фонды сберечь оказалось непросто. В годы Гражданской войны и последующего восстановления народного хозяйства из-за нехватки бумаги организации Епифанского уезда нередко использовали для ведения делопроизводства листы из расшитых «царских» дел. Так, среди документов Управления Епифанской уездной милиции в начале 1920-х гг. встречаются отдельные листы из дел Епифанскго по воинской повинности присутствия, а также различные бумаги волостных правлений.
Один из вновь образованных районов получил название Карачевский, его центр находился в поселке при железнодорожной станции Епифань. Впоследствии район переименовали в Кимовский. В годы Великой Отечественной войны районному архиву был нанесен непоправимый ущерб, когда нашу местность временно оккупировали немецко-фашистские захватчики.
После освобождения Кимовского района от немцев райгосархив начал свою историю практически с чистого листа. Основная масса документов раннего периода, за исключением нескольких дел, начинается с момента освобождения района и восстановления работы учреждений и организаций, это декабрь 1941 – февраль 1942 гг. Первое заседание исполнительного комитета Кимовского райсовета депутатов трудящихся, на котором слушалось пять вопросов: о необходимости восстановления торговли в районе и реорганизации РАЙПО, о назначении тов. Носова зав. РАЙФО, о назначении тов. Акиньшина зав. Райздравотделом, о назначении тов. Сережкина зав. РАЙЗО и о назначении тов. Бобкова директором Пронского спиртзавода, – состоялось 30 декабря 1941 г. Однако самый ранний документ, хранящийся сегодня в архиве, датирован 1936 годом – это Шнуровая книга учета земель колхоза «Строитель», самые ранние похозяйственные книги по с. Краснополье и д. Дурасово относятся к 1938 г. Героический поступок совершила одна из работниц Краснопольского сельсовета. Когда немцы вошли в село, то эта смелая женщина под носом у врага сумела незаметно вынести документы. Завернув их в тряпку, она закопала документы в саду под яблоней.
В 1950-х гг. Кимовским райгосархивом заведовали: М. И. Бобейко (1950–1954), Р. В. Сальникова (1954–1957), Е. Е. Чернышова (1957–1959), В. Н. Барбашова (1959–1963). Инспектором архива с 1958 по 1963 гг. (с 7 января 1963 г. должность называлась «специалист») трудилась М. И. Бабаева.
Из докладных записок, направленных заведующей архивом Сальниковой начальнику Архивного управления УМВД МО капитану Дербиной в первой половине 1950-х гг., известно следующее: «...помещение архива находится на втором этаже в пристройке к исполкому Райсовета размером 15 кв.м. Имеется одно окно без решетки, оборудован тремя шкафами, проведен свет, помещение не отапливается, так как нет печи, нет ни стульев, ни стола, канцелярского инвентаря тоже нет. В помещении имеются просветы куда попадает снег и пыль. Места для хранения документов недостаточно...».
Уже к 1959 г. положение архива заметно улучшилось. Его площадь составляла 24 кв.м., протяженность стеллажных полок – 96 пог.м. Архивохранилище располагалось на втором этаже в кирпичном сухом помещении с дневным и электрическим освещением, имелось печное отопление. Работали два сотрудника. Количество фондов – 27, количество единиц хранения – 1399.
В связи с присоединением Кимовского района к Новомосковскому прежний архив 7 января 1963 г. был преобразован в Кимовский городской государственный архив. Весной того же года он переехал по новому адресу на ул. Толстого, д. 20, где находился горисполком. Здесь архивохранилище располагалось на первом этаже в кирпичном сухом помещении, площадь которого составляла 36 кв.м., а протяженность стеллажных полок – 150 пог.м. К тому времени количество фондов составляло 113, а количество единиц хранения – 5736.
После реорганизации районного архива сократили должность специалиста, на которой работала Мария Ильинична Бабаева. С 1963 по 1984 гг. бессменным заведующим и единственным сотрудником архива являлась Валентина Никитична Барбашова.
В 1980-х гг. Кимовским городским архивом заведовали: С. Г. Кривопущенко (1984–1985), С. А. Буткова (1985–1987), Г. А. Кузьмина (1987–1989). С марта по декабрь 1989 г. в архиве работала О. Р. Камовская. После нее заведующим Кимовского архива снова стала Галина Александровна Кузьмина.
В здании, где находился архив, 23 февраля 1988 г. прорвало трубу отопления, и горячая вода затопила архивохранилище. Три месяца Г. А. Кузьмина разбирала и сушила документы. Тогда же было решено увеличить площадь архива и выделить ему помещение по ул. Октябрьской, д. 22, на первом этаже ПТУ № 27. Для этого помещения изготовили стеллажи на Кимовском заводе металлоизделий. В конце 1992 года уже в помещении по ул. Октябрьской архив повторно затопило, сушили его в спортивном зале училища. В помощь заведующей на работу временно приняли сотрудника, а с февраля 1993 г. утвердили постоянную ставку специалиста, на которую пришла Л. В. Цангель.
К 1969 г. в колхозах и совхозах района скопилось большое количество документов по личному составу. В связи с этим, по просьбе руководителей предприятий в Кимовске создается ведомственный колхозно-совхозный архив, который просуществовал до 1995 г. Он располагался в небольшом помещении на ул. Толстого, д. 14. В разные годы архивом заведовали: И. М. Чернецова, А. Н. Кострикова, Г. С. Василиженко, Т. С. Хохлова, А. А. Королева.
В мае 1995 г. был создан архивный отдел администрации г. Кимовска и Кимовского района, который объединил в себе бывшие городской и колхозно-совхозный архивы. Заведовать архивом назначили Татьяну Викторовну Щекланову, вместе с ней в архивном отделе работали специалисты: Людмила Валерьевна Цангель и Светлана Васильевна Сучкова.
В ноябре 2002 г. уже в третий раз архив переехал в кирпичное помещение, расположенное на первом этаже жилого дома по ул. Бессолова, д. 29, где он находится и сегодня. Площадь архива – 214 кв.м. В архиве 4 архивохранилища, площадь которых составляет 178 кв.м., а протяженность стеллажных полок – 639 пог.м.
На 1 января 2018 г. в муниципальном архиве города Кимовска насчитывается 229 фондов, в которых находятся 36128 единиц хранения. В их числе: управленческая документация – 22912 единиц хранения, документы по личному составу – 12642 единицы хранения, фотодокументы – 531 единица хранения, документы личного происхождения – 43 единицы хранения.
В архиве хранятся документы времен Великой Отечественной войны. В фонде «Исполнительный комитет Кимовского районного Совета народных депутатов Тульской области» имеются Акты убитых и расстрелянных мирных жителей и воинов Красной армии немецкими войсками, Акты вреда, причиненного Кимовскому району Московской области, Списки жителей Орловской и Смоленской областей, эвакуированных в Кимовский район.
Фотодокументы, находящиеся в архиве, отражают жизнь города и района за период с 1966 г. по настоящее время.
Сегодня в архиве работают два сотрудника: начальник архивного сектора отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива администрации МО Кимовский район Тульской области Людмила Валерьевна Цангель и главный инспектор – Наталья Николаевна Зиброва. На плечах этих женщин лежит большая и ответственная работа. Помимо выдачи справок, работники архивного сектора занимаются приемом документов на хранение и их обработкой.
Так, за последние три года ими было исполнено порядка 6000 тематических и социально-правовых запросов: выписки из похозяйственных книг для оформления имущества, подтверждение родства, проживания, стажа работы, заработной платы.
Просматривая документы архивного фонда № 113 «Совхоз «Кораблино» Кимовского района Тульской области» за 1941 г., сотрудники архива обнаружили на обратной стороне одного из листов обращение крестьян к своему помещику, датированное 1865 годом. В нем крестьяне просили оказать им помощь в связи с неурожаем.
Многие заслуженные люди Кимовского района передали в архив свои воспоминания и документы. Из этих материалов сотрудники архива комплектуют дела для пополнения коллекции документов личного происхождения. Например: Виктор Иванович Чушкин собрал и хорошо оформил, а затем передал в архив свою автобиографию, грамоты, фотографии. Ветеран Великой Отечественной войны Николай Иванович Москвин передал на хранение в архив свой комсомольский билет, который был пробит осколком мины 2 августа 1943 г., когда Николай Иванович получил ранение.
Начальник архивного сектора Людмила Валерьевна Цангель – человек в архивном деле опытный, она всегда готова помочь любому гражданину, обратившемуся к ней. Людмила Валерьевна неоднократно награждалась Благодарственными письмами администрации муниципального образования Кимовский район, нагрудным знаком Госкомстата России «За активное участие во Всероссийской переписи населения 2002 года», Благодарственным письмом департамента культуры Тульской области, юбилейной медалью «300-летие начала государственного оружейного производства в г. Туле», Благодарностью Федерального архивного агентства, Благодарственным письмом губернатора Тульской области, удостоена звания «Ветеран труда».
Под стать своему руководителю и главный инспектор архивного сектора – Наталья Николаевна Зиброва. Она является примером ответственного и исполнительного сотрудника. За многолетний, добросовестный труд в архивном деле Наталья Николаевна в 2014 г. была награждена Почетной грамотой Министерства образования Тульской области. В 2017 г. ее наградили Почетной грамотой Министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области.
«Просматривая какое-либо дело, ты проживаешь судьбу человека, о котором ищешь сведения, – говорит Людмила Валерьевна Цангель, – это всегда глубоко погружает в атмосферу того времени и завораживает, перед тобой открываются страницы прошлого. Наша задача – сохранить это прошлое и передать его следующим поколениям».
За долгие годы своего существования Кимовский муниципальный архив неоднократно переезжал с места на место, менялись его названия, но суть работы всегда оставалась неизменной – стоять на страже времени, бережно сохраняя наше прошлое.
Владимир ЕРМОЛАЕВ,
методист Кимовского
историко-краеведческого
музея имени В. А. Юдина
ЦГА МО. Ф. 766. Оп. 1. Д. 3945. Л. 12.
Валентина Никитична Барбашова.
Бессменным руководителем Кимовского архива с 1959 по 1984 гг. была В. Н. Барбашова (справа).
В 1968 г. Валентину Никитичну Барбашову наградили Почётной грамотой Главного архивного управления при Совете Министров СССР и ЦК профсоюза работников государственных учреждений.
Кимовский городской архив. 1960-е гг.
Заведующая архивным отделом Т. В. Щекланова (справа) и ведущий специалист Л. В. Цангель проводят работу по экспертизе ценности документов.
Специалист архивного отдела С. В. Сучкова знакомит с документами исследователя, обратившегося в архивный отдел.
Слева направо: Т. В. Щекланова, Л. В. Цангель, Н. Н. Зиброва.
Прошение крестьян села Голина Слобода к своему помещику. 1865 г. Из фондов Кимовского муниципального архива.
Удостоверение гражданки Анисимовой в том, что она в 1917–1924 гг. действительно работала в Сухановском доме «Матери и ребенка». 1926 г. Из фондов Кимовского муниципального архива.